Unter „Verleihsoftware“ laufen zwei verschiedene Produkte: Software, die Ihre Vermietungen verwaltet, und eine Plattform, die ihnen mehr Vermietungen bringt. Vier der fünf Systeme in diesem Vergleich gehören zur ersten Sorte. Eines zur zweiten – und ja, das bauen wir. Lesen Sie den Abschnitt über Rentouri mit diesem Wissen und messen Sie uns am selben Maßstab wie alle anderen: an dem, was ein Produkt heute kann. Öffentliche Preise und Funktionsangaben haben wir im August 2026 geprüft, im September erneut kontrolliert und die Preise im Oktober 2026 noch einmal abgeglichen, auf den Seiten der Anbieter, in ihren Hilfecentern und auf Bewertungsplattformen.
Was eine Software für Ski- und Fahrradverleih können muss
Die meisten Vermietprogramme sind für einen allgemeinen Vermieter gebaut: diese Woche Partyzubehör, nächste Woche Elektrowerkzeug. Genau diese Allgemeinheit ist das Problem. Ein Skiverleih steht und fällt mit ein paar Details:
Größe und Ausführung, nicht Stückzahl. Ein 165er und ein 178er Ski desselben Modells sind verschiedene Produkte. Software, die diesen Zusammenhang nicht abbilden kann, schiebt die Arbeit auf den, der am Samstagmorgen an der Theke steht.
Verfügbarkeit über überlappende Zeiträume. Eine Buchung über sieben Tage blockiert ein Paar in dieser Größe für sieben Tage. Einfache Lagerzähler liegen hier jede Woche daneben, und jeder Fehler ist ein Gast mit Bestätigung für Ausrüstung, die längst draußen ist.
Eine Buchungsseite, die Gäste bis zum Ende durchklicken. Echte Termine, echte Preise, sofortige Bestätigung, Kartenzahlung im Voraus. Kein Kontaktformular.
Schnelle Abläufe vor Ort. Ausgabe und Rückgabe in Sekunden, auf dem Gerät, das gerade im Verleih bereitsteht.
Nachfrage, die Sie nicht einkaufen müssen. Leere Tage unter der Woche kosten die meisten Verleihe mehr als ihre gesamte Softwarerechnung.
Die Frage, die kein Anbieter hören will: Woher kommen die Buchungen?
Das ist der Teil der Branche, der auf keiner Preisseite steht. Wer Booqable, Rentrax, RentMy oder Toolero kauft, kauft Verwaltungssoftware und behält die schwierigste Aufgabe selbst. Sie brauchen weiterhin eine Website. Sie bezahlen weiterhin eine Agentur oder ein Softwarehaus, das sie baut und pflegt, schnell einige tausend Euro, bevor die erste Buchung eingeht. Und Sie finanzieren weiterhin das Marketing, damit überhaupt jemand die Seite findet. Die Softwarerechnung ist der kleine Posten; das selbst gebaute Online-Drumherum ist der eigentliche Kostenblock.
Rentouri streicht diesen ganzen Kostenblock. Ihr Verleih steht auf rentouri.com: Gäste suchen auf der Karte nach Ort, Datum und Sportart, sehen nur Ausrüstung, die in ihrer Größe tatsächlich frei ist, wählen das genaue Modell und zahlen per Karte. Die Buchung landet bestätigt und bezahlt in Ihrem Kalender. Ihre Rentouri-Seite ist Ihr Onlineauftritt: schnell, von Suchmaschinen indexiert, mit strukturierten Daten, die Suchmaschinen und KI-Assistenten lesen können. Die Buchungsseiten sind derzeit auf Englisch und Polnisch.
Sie brauchen keine Website. Keine Webagentur. Kein Buchungs-Plugin, kein Hosting und keinen Entwickler auf Abruf. Das komplette Onlinebuchungssystem ist Teil des ERP-Abos, zu einer festen Gebühr. Kein anderes Produkt in diesem Vergleich bietet etwas Ähnliches, und es ist der wichtigste Grund, sich für Rentouri zu entscheiden.
Was ein vermittelter Kunde üblicherweise kostet
Das Softwareabo ist nur die eine Hälfte des Vergleichs. Die andere ist, was es kostet, wenn Ihnen jemand anderes die Buchung bringt. Und hier wird die Branche still: Keine der Buchungsplattformen für Skiverleih (Alpy, früher Alpinresorts, CheckYeti, Skiset, Snowell) veröffentlicht die Provision, die sie von Verleihern verlangt. Öffentlich ist die Kundenseite: Alpy wirbt mit Preisen „bis zu 65 % unter“ dem Preis vor Ort, ein Rabatt, den die Partnerverleihe finanzieren, bevor überhaupt eine Provision anfällt. Zu den Vergleichswerten, die veröffentlicht sind: Große Reiseplattformen nehmen rund 14–25 % für einen vermittelten Gast, und laut Branchenleitfäden liegen Verleihkonzessionen an der Talstation bei 20–40 % des Umsatzes.
Kanal | Veröffentlichter Anteil | Was der Verleih bekommt |
|---|---|---|
Rentouri-Marktplatz | 10 % bei Start, Growth und Pro, veröffentlicht | Eine Buchung zu Ihrem vollen Preis; vor Ort immer 0 % |
Ski-Buchungsplattformen (Alpy, CheckYeti, Skiset, Snowell) | Nicht veröffentlicht | Buchungen zu rabattierten Endkundenpreisen, die der Verleih finanziert |
Reiseplattformen (Airbnb, Booking.com – zum Vergleich) | ca. 14–25 % | Der übliche Satz für einen vermittelten Gast |
Konzessionen an der Talstation | 20–40 % laut Branchenleitfäden | Ein Platz direkt am Berg |
Die Rechnung ist kurz. Eine typische Marktplatzbuchung, ein komplettes Ski-Set für vier Tage zu Alpenpreisen, ist rund 140 € wert. Rentouri beginnt bei 29 € im Monat, Growth kostet 99 €. Eine vermittelte Buchung im Monat deckt die Growth-Rechnung, Marktplatz inklusive. Alles darüber hinaus ist Marge, für die Sie mit einer eigenen Website erst Tausende hätten ausgeben müssen.
Die Anbieter im Überblick
Anbieter | Was es ist | Einstiegspreis | Bringt Kunden |
|---|---|---|---|
Rentouri | Marktplatz + ERP für Sportverleih (EU) | 29 / 99 / 199 € netto im Monat, fest, + 10 % nur auf Marktplatzbuchungen | Ja – Marktplatz |
Booqable | Branchenübergreifende Vermietsoftware + Shop-Baukasten (NL, seit 2014) | 29–149 USD/Monat + kostenpflichtige Add-ons | Nein |
Rentrax | Betriebstool mit Rad- und Ski-Wurzeln, heute über 30 Branchen (Kanada) | 29–999 USD/Monat nach Volumen + 395 USD Einrichtung | Nein |
RentMy | US-Komplettpaket für den Betrieb | 39–199 USD/Monat + 249 USD Einrichtung; Einstiegstarif auf 20 Produkte begrenzt | Nein |
Toolero | Polnische Geräteverwaltung fürs Backoffice | 99–469 PLN/Monat | Nein |
Funktionen im direkten Vergleich
Funktion | Booqable | Rentrax | RentMy | Toolero | Rentouri |
|---|---|---|---|---|---|
Bringt Kunden | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja – Marktplatz |
Schutz vor Überbuchung | Weich – verkauft eine „Overbooking-Toleranz“ | Nur Kalender, keine zugesicherte Garantie | In den Einstellungen abschaltbar | Warnt bei Konflikten, das Personal kann sie übergehen | Hart – garantiert in der Datenbank |
Größen im Bestand | Ja (Eigenschaften → Varianten) | Eigene Attribute, nicht strukturell | Optionen am Produkt | Nur auf Stückebene | Fest eingebaut (Produkt → Größe → Stück) |
Kasse vor Ort | Add-on gegen Aufpreis (12 USD pro Nutzer und Monat) | Ja – damit fing alles an | Ja, Tap-to-Pay | Manuelle Erfassung, keine Zahlungen | Inklusive, provisionsfrei, geteilte Zahlungen |
Barcode / QR | Add-on gegen Aufpreis | Über die Mobile App | Scans entlang der Übergabekette | QR als Kernfunktion | Scan bei Ausgabe und Rückgabe inklusive |
Elektronische Unterschrift | Erst ab dem Tarif für 69 USD/Monat | Auf Haftungsverzichte ausgerichtet | Ja | Ja (Tablet) | Ja – Unterschrift vor der Zahlung Pflicht |
Kaution | Reservierung auf der Karte (Stripe) | Über Zahlungsanbieter | Erstattbar, Ablauf nicht dokumentiert | Nur Buchführung, kein Geldfluss | Vor Ort, bar oder über Ihr Terminal; bei der Rückgabe abgerechnet |
Mehrere Währungen | Eine Währung pro Shop | Nicht dokumentiert, nordamerikanische Zahlungsanbieter | Behauptet, wenig Details | Nur PLN | Heute EUR/PLN; weitere Währungen und App-Sprachen auf Anfrage |
MwSt. und Rechnungen | Allgemeine Einstellungen für Steuern | Nichts dokumentiert | Keine EU-Besonderheiten | KSeF-E-Rechnung (PL) | MwSt.-Satz pro Standort und pro Produkt; Belege und Rechnungen stellen Sie selbst aus |
Vermietung pro Stunde | Einfache Mietdauern | Zeitfenster (Touren) | Einfach | Stundensätze | Jede Dauer vor Ort, jede mit eigenem Preis; online tageweise buchbar |
Wartung | Nein | Protokolle, Pläne, E-Bike-Akku | Pläne, Abschreibung | Servicepläne | Log pro Stück: Service mit Kosten, Schäden, außer Betrieb bis zu einem Datum |
Lieferung | Add-on gegen Aufpreis | Nein | Routenplanung, Fahrer-Apps per Integration | Nein | Noch nicht – geplant |
Integrationen / API | Zapier, WordPress, Shopify; API ab 69 USD | QuickBooks, WordPress, Wix, Shopify | QuickBooks; WordPress-Plugin gesperrt (Sicherheit) | Nur CSV-Export | Für Buchungen nicht nötig – der eingebaute Marktplatz deckt die Buchung online komplett ab |
Mitarbeiter-App | iOS/Android-Kasse | iOS/Android | iOS/Android | PWA | Installierbare Web-App (PWA) für Handy und Tablet |
Öffentliche Preise und Funktionsangaben geprüft im August und erneut im September 2026; Preise im Oktober 2026 noch einmal abgeglichen. Prüfen Sie aktuelle Details vor Ihrer Entscheidung beim jeweiligen Anbieter.
Booqable
Die Standardantwort, wenn ein Verleih nach „Vermietsoftware“ sucht: Tausende Kunden, zehn Jahre Bewertungen, ein günstiges Grundabo, ein gehosteter Onlineshop, eine mobile Kasse, E-Signaturen, Kautionsreservierungen über Stripe. Das Kernprodukt ist intuitiv, das Variantenmodell strukturell, und die Liste der Integrationen ist hier die längste.
Zwei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie unterschreiben. Erstens ist Booqable bewusst ein Allzweckprodukt: Ski ist dort eine Landingpage, kein Arbeitsablauf. Es gibt keine Abläufe für Größen und Passform, nichts für den Hochbetrieb am Samstag, und Überbuchungen werden mit einer einstellbaren „Toleranz“ statt einer Garantie behandelt. Zweitens ist der Listenpreis nur das Eröffnungsgebot: Shop-Baukasten, Kasse (12 USD/Nutzer/Monat), Barcode-Scan (12 USD/Nutzer/Monat), Lieferung und jeder weitere Standort kosten extra, und E-Signaturen sowie API-Zugang gibt es erst ab dem Tarif für 69 USD. Und nach all dem kommt jede Buchung weiterhin von Ihrer eigenen Website und aus Ihrem eigenen Marketingbudget.
Rentrax
Der einzige Wettbewerber mit echter Rad- und Ski-DNA. Rentrax ist aus einem Verleih in Vancouver entstanden, und das merkt man: ein Werkzeug zur DIN-Einstellung der Bindung, Felder für die Körpermaße der Mieter, Gruppenvermietungen, Wartung und E-Bike-Akkus, dazu die saisonfreundlichste Preisgestaltung im Feld (Tarife nach Transaktionsvolumen, die in ruhigen Monaten automatisch heruntergestuft werden). Der Support wird hervorragend bewertet.
Der Haken: Rezensenten nennen die Verwaltung „umständlich“ und „seitenlastig“, mit verwirrender Bestandsverwaltung, und Änderungen an der Oberfläche kommen über Nacht ohne Vorwarnung. Größen sind Behelfslösungen über Attribute, keine Struktur. Es gibt 395 USD Einrichtungsgebühr, stornierte Aufträge zählen zum Transaktionszähler, und für europäische Verleihe kommt das entscheidende Problem dazu: keine dokumentierte Unterstützung mehrerer Währungen, überhaupt kein Konzept für MwSt. oder EU-Rechnungen und nordamerikanische Zahlungsanbieter.
RentMy
Ein ehrgeiziges US-Komplettpaket: eine vollständige Kasse, Barcode-Scans entlang der Übergabekette und die umfangreichste Lieferfunktion in diesem Vergleich (Zonen, Routenoptimierung, Fahrer-Apps über die Routific-Integration, Versandetiketten), dazu Mietkauf und Werkzeuge für Aktionen.
Das Kleingedruckte hat es in sich: 39 USD im Monat decken 20 Produkte und drei Nutzer. Dazu kommen 249 USD Einrichtungsgebühr, in diesem Tarif eine Gebühr pro Auftrag, deren Höhe RentMy nicht mehr veröffentlicht, und weitere 99 USD im Monat, wenn Sie Ihren eigenen Zahlungsanbieter nutzen wollen. Growth (199 USD im Monat) hebt die Grenze auf 500 Produkte. Das wichtigste WordPress-Plugin wurde im Juni 2026 auf wordpress.org wegen einer Sicherheitslücke gesperrt, die härteste der wenigen öffentlichen Bewertungen nennt die Navigation „absolut zum Verzweifeln“, und Funktionen für die EU gibt es überhaupt nicht.
Toolero
Eher Geräteverwaltung als Vermietgeschäft: ein polnisches System auf QR-Basis mit einem Reservierungskalender, den das Personal pflegt, PDF-Verträgen, die auf dem Tablet unterschrieben werden, und einer Kautionsbuchhaltung ohne Geldbewegung. Es ist günstig (99–469 PLN im Monat, unbegrenzt viele Nutzer, Tarife mit einer Obergrenze von 50–500 Artikeln) und hat eine Funktion, die für polnische Firmen viel wert ist: KSeF-E-Rechnungen, in Polen ab 2026 Pflicht. Ein großer Teil des Marketings zielt auf interne Geräteverwaltung in Bau, Produktion und Eventbranche statt auf Vermietung an Privatkunden.
Kunden können über eine öffentliche Katalogseite auf toolero.pl eine Buchungsanfrage senden, die das Personal dann bestätigt. Es gibt aber keine Onlinezahlung, keinen Marktplatz, keine API und keine native App. Betrieben wird Toolero von einem Einzelunternehmen; das sollten Sie bei einem System bedenken, auf das Ihr Betrieb täglich angewiesen ist.
Rentouri: das ganze System zu einer festen Gebühr
Wir haben Rentouri als das System gebaut, das wir auf dieser Liste nirgends gefunden haben: eine Plattform, die Buchungen bringt und den Verleih führt. Drei Produkte in einem Abo:
Ein Marktplatz, der für Sie arbeitet. Gäste suchen auf rentouri.com nach Ort, Datum und Sportart, wählen das genaue Modell und die Größe und zahlen per Karte. Die Buchung kommt bestätigt und bezahlt in Ihrem Kalender an. Das ist der Kernunterschied von Rentouri: Keine andere Verleihplattform am Markt hat das. Deshalb sagen wir, dass wir nicht mit Verwaltungssoftware konkurrieren, sondern das ganze Modell „erst Software kaufen, dann eine Website bauen“ ersetzen.
Ein Schaufenster, das Ihre Website ersetzt. Ihre Verleihseite ist Ihr Onlineauftritt: aktueller Bestand, Fotos, Bewertungen, Öffnungszeiten, Sofortbuchung. Keine Agentur, kein Hosting, kein Wartungsvertrag.
Ein ERP, gebaut für Ausrüstung. Bestand pro Größe mit Seriennummern und einem Servicelog für jedes einzelne Stück, eine provisionsfreie Kasse vor Ort mit geteilten Zahlungen, Scan bei Ausgabe und Rückgabe, elektronisch unterschriebene Mietverträge, eine Kaution, die Sie vor Ort nehmen und bei der Rückgabe abrechnen, Preise für jede Mietdauer (30 Minuten, 4 Stunden, 3 Tage, eine Woche), MwSt.-Sätze pro Standort und pro Produkt, EUR und PLN. Belege und Rechnungen bleiben bei Ihrer eigenen Kasse oder Buchhaltungssoftware: Rentouri stellt keine Belege im Namen des Verleihs aus. Jede dieser Funktionen ist in der festen Gebühr enthalten. Bei Rentouri gibt es keine Preisliste für Add-ons, und es wird nie eine geben.
Und die Garantie, die das Versprechen des Marktplatzes hält: Die Verfügbarkeit wird pro Größe auf Datenbankebene durchgesetzt, im Moment der Buchung. Eine Familie, die vier Sets für dieselbe Woche bucht, bekommt alle vier in den richtigen Größen, oder die Buchung kommt nicht zustande. Kein Kalender, in den jemand schaut, sondern eine Regel, gegen die das System nicht verstoßen kann.
Ein paar ehrliche Fakten, weil wir uns an den Maßstab dieses Artikels halten. Rentouri ist hier die jüngste Plattform. Das heißt weniger Logos auf der Website, aber auch das, was etablierte Anbieter nicht bieten können: Tempo und Aufmerksamkeit. Wir liefern schnell: Servicelog, Preise für jede Mietdauer und die installierbare Mitarbeiter-App kamen alle im September 2026. Lieferung steht jetzt auf der Roadmap. Die Software, die Buchungsseiten, die E-Mails an Ihre Kunden und der Support sind auf Englisch oder Polnisch; auf Deutsch gibt es bisher nur unsere Informationsseiten. Weitere App-Sprachen und Währungen kommen dazu, wenn ein Verleih sie braucht. Wenn Ihnen im Alltag etwas fehlt, sagen Sie es uns, und es kommt, in Wochen statt in Geschäftsjahren. Bei Growth und Pro richten wir alles mit Ihnen ein: Wir importieren Ihren Bestand gemeinsam mit Ihnen, und der Support antwortet in Ihrer Zeitzone, direkt von den Leuten, die den Code geschrieben haben.
Preise: was Verleihsoftware wirklich kostet
Anbieter | Modell | Versteckte Kosten | Saison |
|---|---|---|---|
Booqable | 29 / 69 / 149 USD im Monat (jährlich) | Shop-Baukasten, Lieferung und weitere Standorte kosten extra; Kasse und Barcode je 12 USD/Nutzer/Monat; E-Signatur und API erst ab 69 USD | Ganzjährig gleich |
Rentrax | 29–999 USD im Monat nach Transaktionsvolumen | 395 USD Einrichtung; stornierte Aufträge zählen als Transaktionen; SMS nach Verbrauch | Stuft in der Nebensaison automatisch herunter |
RentMy | 39 / 199 USD im Monat | 249 USD Einrichtung; Einstiegstarif auf 20 Produkte begrenzt, mit Gebühr pro Auftrag (Höhe nicht veröffentlicht); +99 USD/Monat für den eigenen Zahlungsanbieter | Gleich |
Toolero | 99 / 249 / 469 PLN im Monat | Reservierungen erst ab dem mittleren Tarif; Obergrenzen für Artikel | Gleich |
Rentouri | 29 / 99 / 199 € netto im Monat, fest, + 10 % nur auf Marktplatzbuchungen | Keine: keine Einrichtungsgebühr, keine Add-ons, keine Kosten pro Nutzer; vor Ort provisionsfrei | Provision wächst mit Ihren Buchungen |
In dieser Tabelle gibt es genau ein Preismodell ohne Sternchen. Das ist Absicht: Bei Rentouri ist das Abo die ganze Rechnung, und die Provision entsteht erst, wenn der Marktplatz Ihnen schon Geld in die Kasse gebracht hat.
Der Rest des Marktes
Booqable, Rentrax, RentMy und Toolero sind die Systeme, mit denen Verleihe uns am häufigsten vergleichen, aber wir haben uns auch den übrigen Markt angesehen. Die Preise unten stammen von den Preisseiten der Anbieter, geprüft am 6. Oktober 2026. Bestätigen Sie aktuelle Zahlen wie immer beim Anbieter, bevor Sie entscheiden:
Anbieter | Veröffentlichte Preise | Gut zu wissen |
|---|---|---|
Sharefox | 99–299 €/Monat | Module nach Sortiment und Standorten bepreist; nur Software |
Twice Commerce (ehem. Rentle) | 99 €/Monat pro Standort (199 € ab dem dritten) + 1,5 % der Zahlungen | Der Prozentsatz ist eine Zahlungsgebühr, keine vermittelte Nachfrage |
Bike Rental Manager | 569–2.199 £/Jahr | Tarife nach Ihrem eigenen Mietumsatz begrenzt, darüber 1,25–2,5 % Aufschlag |
Easyrent von Wintersteiger, seit Jahren das Standardsystem vieler Skiverleihe in den Alpen, veröffentlicht gar keine Preise, nur Angebote auf Anfrage. Das Muster zieht sich durch den ganzen Markt: Rund 99 € im Monat kostet Verleihsoftware, bevor Ihnen irgendjemand eine einzige Buchung bringt. Der Unterschied liegt darin, was für diesen Betrag enthalten ist.
So entscheiden Sie in fünf Minuten
Wenn Sie einen Ski-, Snowboard- oder Fahrradverleih in Europa führen, ist die Wahl kurz: Rentouri ist das einzige System, das Ihnen Buchungen bringt, die Verfügbarkeit pro Größe garantiert, Kasse und Papierkram abdeckt und eine feste Gebühr verlangt. Das ist die Empfehlung, und alles oben ist die Begründung.
In diesen Fällen passt heute ein anderes Werkzeug besser:
- Sie vermieten allgemeine Ausrüstung, und Ihre Website hat schon Traffic → Booqable.
- Sie führen einen Rad- oder Skiverleih in Nordamerika → Rentrax.
- Sie vermieten mit viel Lieferung in den USA → RentMy.
- Sie brauchen interne Geräteverwaltung in Polen für ein paar hundert Złoty → Toolero.
Ein letzter Test, egal wohin Sie tendieren: Fragen Sie jeden Anbieter, wie sein System eine Buchung über sieben Tage für vier Personen unterschiedlicher Größe mit überlappenden Terminen abbildet. Die Antwort trennt die Produkte, die Vermietung verstehen, von denen, die Rechnungen verstehen. Von den fünf Systemen hier wurde nur eines so gebaut, dass die falsche Antwort gar nicht möglich ist.
Rentouri für Ihren Verleih ansehen – die Einrichtung dauert einen Nachmittag, kein Quartal.